مدیریت زمان

چگونه می توان مدیریت زمان را به دست گرفت ؟

برای استفاده از وقت و مدیریت زمان برای انجام امور شخصی و کاری، فرقی ندارد که شما چقدر انسان مهمی باشید؟ مهم این است که یک شبانه روز تنها ۲۴ ساعت است و اگر چه این مدت زمان برای همه افراد برابر و مساوی است اما این شما هستید که می توانید با مدیریت زمان، اوقات معمولی را به فرصتی برای موفقیت و رشد شرکت خود بدل کنید.حال چیری موضوعی که مهم است که چگونه می توان مدیریت زمان را به دست گرفت؟ با میهن پست همراه شوید.

پنج مؤسس بسیار موفق کسب و کار، نظرات خود پیرامون شیوه ی صحیح مدیریت زمان را با مخاطبان خود در میان گذاشته اند که در ادامه آنها را با هم مرور خواهیم کرد.مدیریت زمان

نمی توانید به تنهایی از پس این کار بر بیایید: «کارآفرینی یک ورزش تیمی است. شما چه شریکی برای خود پیدا کنید که مهارت هایش مکمل مهارت های شما باشد (مثل دوست قدیمی من که بیش از ۲۰ سال پیش با او آشنا شدم)، و چه تیم اجرایی خود را تنها از مهره های سطح بالا انتخاب کنید (کسانی که می توانید به آنها مسئولیت بدهید یا از آنها الهام بگیرید)، به چند هم تیمی فوق العاده احتیاج دارید که در خلق کسب و کاری تازه موفق عمل کنند و از همه مهمتر مدیریت زمان داشته باشند» – مریت بائر، مدیر عامل تودی تیکس

کار های خود را با فلسفه ی «اولویت دهی» انجام دهید: «هنگام انجام هر کاری دو سؤال از خودتان بپرسید: یک اینکه آیا کار شما اهمیت دارد؟ و دو اینکه آیا اضطراری است؟ با خودتان قرار بگذارید کارهای مهم و فوری را اول انجام دهید و بعد از آنها به کارهای مهم و غیر اضطراری بپردازید. اهمیت همیشه مقدم است. از برتری دادن اضطرار به اهمیت در این معادله بپرهیزید و کاری را صرفاً به خاطر فوری بودنش انجام ندهید. چرا که کارهای فوری لزوماً به موفقیت شما کمک نخواهند کرد» – مارک اسپری، ام پاورد مدیریت زمان 

سر و کار خود با شبکه های اجتماعی را محدود و مدیریت کنید: «بزرگ ترین عوامل اتلاف کننده ی وقت در زندگی شغلی من، ایمیل، اسلک، و شبکه های اجتماعی هستند که ما را از پرداختن به کارهای مهم تر باز می دارند. به همین دلیل مدت زمانی که به هر یک از اینها می پردازم را به شدت قانونمند و محدود می کنم. با قائل شدن محدودیتی جدی برای زمانی که برای پرداختن به فهرست کارهای انجام دادنی اختصاص می دهم، سعی می کنم با بازده بیشتری به کار بپردازم. من با اختصاص دادن بازه های زمانی مشخص به کاره: ای معین، از پرداختن به کارهای پراکنده جلوگیری می کنم» – رائول گوتیرز، تاینی باپ

برنامه ی جلسات خود را مورد بازبینی قرار دهید: «به برنامه ی جلسات تقویم خود نگاهی بیندازید. شاید برخی از آنها را بتوانید کمی کوتاه تر و یا با تعداد کمتر برگزار کنید و بقیه را نیز دوباره برنامه ریزی و یا به کلی لغو کنید. به این ترتیب می توانید زمان صرفه جویی شده را به کارهای مهم تری اختصاص دهید» – جرمیا دیلون، رئیس بخش بازاریابی محصول گوگل اپس مدیریت زمان 

روز ها و هفته های خود را بر اساس سطح انرژی تان تنظیم کنید: «هر روز سعی کنید کار های مهم تر را به ساعات اولیه ی صبح، یعنی زمانی که بیشترین آمادگی ذهنی را دارید، نزدیک کنید. کار های ضروری را به آخرین ساعات آخرین روز های هفته عقب نیندازید. شنبه ها از انرژی آخر هفته های خود برای برنامه ریزی هفته ی پیش رو استفاده کنید. مهم ترین کار های خود را در روز های آغازین هفته انجام دهید چرا که انگیزه تان در این روز ها بیشتر است. هرچه به آخر هفته نزدیک می شوید جلسات، و در نهایت طرح ریزی های بلند مدت و رابطه سازی را جایگزین کارهای مهم کنید» – جرمیا دیلون، رئیس بخش بازاریابی محصول گوگل اپس مدیریت زمان 

برای موفقیت نه گفتن را یاد بگیرید: «خیلی مواقع بنا به ملاحظات مختلف نمی توان کارهایی که به انسان سپرده می شود را رد کرد. اما این به آن معنا نیست که هر کاری که بر سر ما ریخته می شود را قبول کنیم. به رئیس خود توضیح دهید چرا به خاطر تعهدات جاری خود نمی توانید از پس کارهایی که به شما سپرده است بر بیایید» – آج آگراوال، مدیرعامل الومنیفای مدیریت زمان 

یک دیدگاه

  1. بیشترین دلیل کمبود وقت وجود ترافیکه که یه کار یک ساعته سه چهار ساعت وقتتو میگیره

پاسخ بدهید

ایمیلتان منتشر نمیشوذفیلدهای الزامی علامت دار شده اند *

*